根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭员工资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》要求，12月19日竞技宝官网关于学校印发建档立卡贫困家庭员工受资助情况温馨告知书的有关发放送达工作做出了具体的安排。

首先集中持有明白卡家庭的员工开会，会议中给员工讲解温馨告知书的作用与意义；第二、要求员工把在校资助的具体情况及资助金额告知家长；第三、回执单中填写的要求员工务必清楚，第一书记留存温馨告知书务必送达。第四、开学上交温馨告知书拍照照片。

会后，辅导员和受助员工迅速行动起来，在规定时间里邮寄告知书，确保告知书安全顺利送达受助员工家中。